金山协作

• 办公协作

金山协作是一款集高效沟通、在线文档协作、开放平台于一体的一站式办公协作平台，深度契合企业团队日常办公需求，无论是跨部门项目推进、远程团队协作还是个人工作管理，都能通过其丰富功能提升协作效率。平台不仅支持多端同步与全局搜索，还实现了文档与聊天的深度结合，让信息流转更顺畅，助力企业打破沟通壁垒，构建高效协作生态。

高效沟通功能

金山协作的高效沟通功能覆盖团队协作全场景，解决传统沟通中的信息滞后问题。支持多种消息强提醒能力，如群公告可一键触达所有群成员，确保重要通知不遗漏；消息加急功能则能让紧急信息优先展示，快速获得协作者响应。聊天记录云端存储，电脑、手机、平板多设备同步，用户切换设备时无需担心信息断层。全局搜索功能支持搜索联系人、群聊、聊天记录，输入关键词即可快速定位有效信息，避免在海量对话中逐一查找的繁琐。企业通讯录支持企业组织架构快速导入，成员可随时查看同事信息，跨部门沟通更便捷。

在线文档协作优势

在线文档协作是金山协作的核心亮点，满足团队多人实时编辑需求。个人笔记功能支持随手记录心得、工作事项，聊天记录也可直接保存到笔记，实现信息一站式管理。新建文档时，支持创建文字、表格、表单、演示等多种云文档类型，内容随写随存，无需担心本地文件丢失。文档协作环节，用户可一键将文档分享至聊天，团队成员实时协作编辑，修改内容同步更新，告别版本混乱。文档管理方面，个人、企业文档拥有独立存储路径，提供最近历史、共享列表和星标文档分类，用户可快速找到常用文件。

文档与聊天深度结合

金山协作打破文档与聊天的独立边界，实现二者深度融合。文档中支持使用@提醒协作者，协作者收到通知后可直接定位至原文提醒位置，快速响应修改需求。文档会话功能允许用户在文档内打开聊天面板、发起讨论，讨论内容与文档绑定，后续查看时可直接关联上下文，避免信息分散。文档评论功能支持节选正文内容新增评论，系统会自动通知协作者，协作者可在会话列表直接查看评论内容，无需切换页面，提升协作效率。

开放平台能力

金山协作的开放平台整合WPS生态资源，提供丰富办公工具与定制化能力。WPS会议功能支持聊天中一键入会，会议内可共享文档并同步协作，高清视频通话安全稳定流畅，满足远程会议需求。WPS日历功能集中管理个人和团队日程，应用内即可创建、共享日程，避免错过重要安排。文档中台实现WPS核心技术能力赋能企业，帮助构建专属的企业内容协作平台。开放能力方面，提供消息收发、身份验证、客户端JSSDK等多种接口，支持接入更多个性化办公应用，适配不同企业的定制化需求。

金山协作核心功能对比

金山协作用户常见问题（FAQ）

Q1：金山协作的聊天记录能保存多久？

A：聊天记录采用云端存储，只要账号正常使用，记录会长期保存，且支持多设备同步查看，用户无需担心记录丢失。

Q2：文档协作时可以设置编辑权限吗？

A：可以。分享文档时可选择“仅查看”“可评论”“可编辑”等权限，确保文档内容安全，避免误修改。

Q3：开放平台的接口适合哪些企业使用？

A：开放接口适合有定制化办公需求的企业，如需要对接内部系统、开发专属办公应用的企业，可通过接口实现金山协作与自有系统的打通。

金山协作场景测评

针对企业日常协作场景，我们对金山协作进行了实际测评：

远程项目协作场景：团队成员分布在不同城市，通过金山协作创建项目文档，多人实时编辑任务清单，使用@提醒负责人生成进度，文档会话中讨论修改细节，项目推进效率较传统工具提升约40%。

跨部门沟通场景：市场部与技术部通过企业通讯录快速找到对接人，发送需求文档时设置“可评论”权限，技术部在文档内直接评论疑问，市场部实时回复，避免反复切换聊天与文档，沟通时间缩短约30%。

金山协作多端体验对比